The Apostille Process

An apostille is a stamp that is applied to a diploma. It is often required for foreign students when obtaining employment in their home country.

First, determine if your employer requires an apostille.

If you need one, take the following steps:

  1. Have your diploma notarized.
    • If you are getting ready to graduate, set your diploma address to "American University Washington College of Law, Office of the Registrar, 4300 Nebraska Ave., NW., Suite C107, Washington, DC 20016." You do this when submitting your graduation application via Eagle Service in MyAU.
    • Send our office an email to registrationservices@wcl.american.edu, informing us that you are sending your diploma to our office to be notarized.
    • If you have already graduated, you’ll need to either send us your original diploma or order a replacement diploma to be sent to our office.
    •  We have a notary public in our office who will notarize your diploma at no charge.
  2. Get the apostille.
    1. You or someone you designate must then take the notarized diploma to the DC Office of the Secretary to get the apostille. The process of obtaining the stamp costs $15.00. 
  3. Mail your diploma to your home country.
    1. If you are the one doing the apostille process, you can either take it with you during your travels or send it to yourself. We highly recommend using a mail service that can track your package and send you email notifications.
    2. If you have designated someone to assist you, have them send the diploma to you. Again, we highly recommend using a mail service that can track your package.
    3. Note: The diploma comes in a black tube, so it won’t be delivered to a mailbox. It is categorized as a package, so be sure to make preparations to receive it accordingly.

*Please note: in order to complete the apostille process the diploma must have a notary seal and an apostille stamp.

Proceso de apostillaje

Una apostilla es un sello que se aplica a un diploma. A menudo es requerida por estudiantes extranjeros cuando obtienen un empleo en su país de origen.

Primero, determine si su empleador requiere una apostilla.
Si necesita una apostilla, siga estos pasos:

1) Obtenga su diploma notariado.

a. Si usted se está preparando para graduarse, establezca su dirección de diploma en la Facultad de Derecho de la Universidad Americana Washington, Oficina del Registrador, 4300 Nebraska Ave., NW., Suite C107, Washington, DC 20016. Haga esto cuando envié su solicitud de graduación a través del Servicio Eagle en MyAU.
b. Envíe un correo electrónico a registrationservices@wcl.american.edu, informándonos que está enviando su diploma a nuestra oficina para ser notariado.
c. Si usted ya se ha graduado, deberá enviarnos su diploma original o solicitar un diploma de reemplazo para enviarlo a nuestra oficina.
d. . Nosotros tenemos un notario público en nuestra oficina que autenticará su diploma sin cargo.

2) Obtener la apostilla.

a. Usted o alguien que usted designe puede llevar el diploma notariado a la Oficina de la Secretaria de DC para obtener la apostilla. Esto tiene un valor de $15.00. USD

3) Obtenga su diploma en su país de origen.

a. Si usted es quien está haciendo el proceso de apostilla el diploma, puede tomarlo con usted durante su viaje, o podrá enviárselo a usted mismo. Recomendamos encarecidamente utilizar un servicio de correo que pueda rastrear su paquete y enviarle notificaciones por correo electrónico.
b. Si ha designado a alguien para que lo ayude, haga que él o ella le envíe el diploma. Nuevamente, recomendamos utilizar un servicio de correo que pueda rastrear su paquete.
c. Nota: El diploma es enviado en un tubo negro, por lo que NO se entregará en un buzón. El tubo enviado se clasifica como un paquete, así que prepárese para recibirlo como tal.

* Por favor note: para completar el proceso de apostilla, el diploma debe tener un sello notarial y una estampilla.